Программу 1С используют в своей деятельности как крупные предприятия, так и небольшие фирмы. Она значительно упрощает работу бухгалтера и помогает решить множество проблем, связанных с учетом и формированием отчетности.
Устанавливая программу 1С, все пользователи хотят, чтобы она работала без особых сбоев и проблем. И незаменимым помощником в этом является обслуживание программы. Многие под обслуживанием понимают обновление. Но такое мнение ошибочно.
Все нижесказанные операции должны осуществляться профессионалами – сотрудниками специализированных сервисов. На сегодняшний день, благодаря развитию технологий, обслуживание и настройка 1С может осуществляться даже дистанционно, то есть на удаленном доступе. Это позволяет получать ожидаемые результаты, не тратя лишнее время. Руководителю или бухгалтеру не нужно тратить время на ожидание приезда специалиста. Специалист способен выполнить свою работу удаленно.
Обслуживание 1с представляют собой мероприятия, которые включают в себя:
— распределение прав, которыми наделены пользователи программы;
— определение интерфейсов, которые им соответствуют, установка паролей.
Действия необходимо выполнять в соответствии с регламентом, который принят в организации.
Обслуживание программы 1С включает в себя:
— осуществление регулярного резервного копирование 1С, которое оберегает информацию от случайной утраты, например, в случае поломки компьютера;
— осуществление регулярного обновления 1С. Этот пункт очень важен. Программа должна функционировать с учетом всех современных требований законодательства и всех нововведений, которые в нем происходят. Все отчеты должны составляться с использованием актуальных форм, расчет налогов следует производить в полном соответствии с действующими законами и т.д.;
— обеспечение возможности обмена данными, настройка распределительной информационной базы;
— осуществление регулярного тестирования и исправление ошибок информационной базы. Оно должно проводиться не реже одного раза в месяц с предшествующим созданием архива;
— удаление неактуальной информации из базы программы;
— осуществление регулярной адаптации программы и ее настройка под требования заказчика.
Регулярное обслуживание программы 1С грамотными специалистами помогает обеспечить ее стабильную работу без сбоев, сохранность всех данных, упрощение ведения учета и формирование отчетности.
Как вам статья?
